《职业健康安全管理体系文件编写原则》讲解了职业健康安全管理体系文件编写的指导方针和具体要求，确保这些文件符合GB/T28001标准。文档强调组织应按照该标准的要求来编写体系文件，并且要保证文件内容能够准确反映GBT28001条文的规定，以满足审核中的符合性要求。同时指出，尽管GBT28001为各类组织建立职业健康安全管理体系提供了一个通用框架和指南，但每个实施体系的组织都有其独特之处。因此，在编制文件时，需要紧密结合组织自身的活动、产品或服务特点，将现有的安全生产现状及管理状况充分展现出来，避免文件的一般化倾向。此外，还特别提到要努力实现管理体系文件的一体化，即将依据GBT28001建立的体系融入到组织的整体管理体系中，与质量管理体系（如GBT19001）和环境管理体系（如GBT24001）等现行管理体系相协调，形成一个有机整体，从而更有效地规范企业的安全生产行为，提高安全生产绩效。
《职业健康安全管理体系文件编写原则》适用于各种类型和规模的组织，无论其处于何种地理、文化和社会条件下。它不仅适合于历史悠久的企业，也适用于新成立的企业；无论是国有企业还是民办企业，不论是独资还是合资企业，只要涉及员工的职业健康安全管理，均能从中受益。通过遵循该原则，组织可以更好地整合自身已有的管理体系，如质量管理体系和环境管理体系，使其更加系统化、结构化和程序化，从而在改善安全生产绩效的同时，也能确保与其他管理体系之间的协调一致。
