OHSMS记录的编制与要求讲解了职业健康安全管理体系（OHSMS）记录的设计、编制及管理的一系列规范。该文档强调记录设计应与程序文件和作业文件同步进行，确保三者之间协调一致、接口清楚。编制记录总体要求的文件部分指出根据标准、手册和其他文件的要求对体系中所需记录进行统一规划，并对表格标记、编目、表式、审批程序等内容做出规定。表格设计方面，在编制程序文件与作业文件时需同步制定适应各程序的记录表格，必要时可附在相关文件之后。校审和批准环节说明汇总所有记录表格后组织相关部门进行校审，重点检查表格间的内在联系、统一性和内容完整性，经校审修改后报主管领导批准。汇编成册部分将所有表式统一编号，汇编成册发布执行，对于复杂记录表式还需规定填写说明。最后提出要求建立并保持有关OHSMS记录标识、收集、查阅、归档、储存等文件化程序，明确记录的保存环境、查询方式、保存期限以及过期或作废记录处理办法。
OHSMS记录的编制与要求适用于各类企业单位尤其是涉及职业健康安全管理的企业。它为企业的安全生产管理人员提供了详细的指导方针，帮助他们了解如何正确地编制和管理职业健康安全管理体系记录。无论是制造业、建筑业还是服务业等行业领域，只要涉及到员工的职业健康安全问题，都可依据此文档来优化自身的记录管理体系，以确保符合国家法规和国际标准的要求，提高企业内部管理效率，保障员工权益。
