《不符合项和不符合报告》讲解了职业健康安全管理体系中关于不符合项的定义、分类及处理流程。该文档描述了现场查证工作如何依据体系文件和标准条款的要求，检查其符合性和有效性，并发现不符合项，开具不符合报告。不符合项被定义为客观事实不满足职业健康安全管理体系标准规定的要素要求，分为符合性不符合、实施性不符合和有效性不符合三种情况。对于不符合项性质的判定，《不符合项和不符合报告》指出根据情节严重程度和潜在后果进行分类，主要分为严重不符合项和轻微不符合项。前者涉及系统性或区域性失效，后者则是个别偶然问题。此外，文档还强调了在审核过程中发现不符合项时应慎重处理，需进一步查证并获得可靠证据。最后，针对不符合项报告的内容进行了说明，包括不符合事实描述、条款要求、性质判定以及相关人员签字确认。
《不符合项和不符合报告》适用于各类组织内部的职业健康安全管理体系建设和运行过程中的审核与改进工作。它为从事职业健康安全管理工作的人员提供了详细的指导，特别是负责内部审核、外部审核的工作人员。无论是制造业、服务业还是其他行业，只要涉及到职业健康安全管理体系的建立和维护，此文档都能提供重要的参考价值。它有助于确保组织能够准确识别和处理不符合项，从而持续改进管理体系，保障员工的职业健康安全。
