OHSMS的术语和定义讲解了职业安全健康管理体系审核规范中的核心概念，确保各相关方对专业术语有一致的理解。该文档定义了事故为造成死亡、疾病、伤害或财产损失等意外事件。审核被描述为一个系统化、独立且文件化的验证过程，用以评估是否符合既定准则。持续改进强调通过不断优化职业安全健康管理来提升绩效，并不要求所有领域同步进行。危害被定义为可能引发人员伤亡、疾病或财产损失的状态或根源；与此相关的危害辨识是指识别并确定这些危害的过程。事件则指可能直接或间接导致事故的情况。相关方包括关注或受用人单位职业安全健康绩效影响的个人或团体。承包方是在用人单位现场按协议提供服务的个人或组织。不符合特指违反作业标准或管理体系要求的行为或偏差。目标是用人单位在职业安全健康绩效方面设定的具体目的。职业安全健康涵盖工作场所内所有员工及其他相关人员的安全与健康条件。职业安全健康管理体系是一系列相互关联的要素，用于建立方针和实现目标。用人单位指具有职能和行政管理功能的企业或单位。员工代表由工会指定或选举产生，代表员工利益。员工安全健康代表负责在职业安全健康问题上代表员工利益。绩效反映用人单位控制和消除风险所取得的可测量成果，包括管理和结果的测量。主动测量涉及检查预防和控制措施，而被动测量则是针对体系不足之处进行事后检查。风险结合了特定事件的可能性和后果，风险评价旨在评估风险程度并判断其是否可承受。安全意味着免遭不可接受的风险伤害，可承受风险则是降至用人单位能接受水平的风险。
OHSMS的术语和定义适用于各行各业中建立和实施职业安全健康管理体系的用人单位，包括企业、事业单位和社会团体。无论是制造业、服务业还是公共机构，只要涉及到员工（含临时工、合同工）及外来人员的安全与健康，均应参考此术语集。对于从事安全管理工作的人员、审计师及相关方来说，理解这些术语至关重要，有助于准确沟通、有效执行和持续改进职业安全健康管理，从而保障工作环境的安全与健康。
