OHSMS文件控制程序讲解了确保相关场所及人员使用有效版本体系文件的方法，防止失效或作废文件的使用。该程序描述了职业安全健康管理体系（OHSMS）文件结构分为三级：一级为职业安全健康管理手册，二级为程序文件，三级涵盖法律、法规标准、安全生产管理标准等多类文件。文件的制修订条件包括组织结构调整、技术改造、设备更新以及上级文件或标准修订等情形，提出与归口由使用单位负责意见提出，安全处统一修订并经管理者代表批准发布。对于文件更改，程序细分为手改、一般更改和更版三种类型，每种类型的修改方法和步骤均作了明确规定。日常管理方面，安全处负责全公司文件资料管理，需填写文件收发记录，明确区分“受控”和“非受控”两类文件状态，并对受控号进行管理。对于作废文件处理，停止其使用并加“作废”标识，统一回收更新，必要时销毁并建立记录。同时，程序中强调了各部门在文件实施、修订意见提出及日常管理方面的职责，确保所有与OHS管理有关的文件和资料得到有效控制。
OHSMS文件控制程序适用于各类存在职业安全健康管理体系的企业和机构，特别是那些需要严格遵循法律法规标准以确保员工安全健康的行业。它不仅为企业的安全管理部门提供了具体的操作指南，也适用于企业内部所有涉及文件制修订、使用和管理的部门和个人。通过这一程序，可以确保全体员工在工作过程中能够依据最新有效的文件开展工作，从而提升企业整体的安全管理水平，减少安全隐患，保障员工的生命财产安全。
