OHS管理体系文件的内容讲解了OHS管理体系文件的层次分类及其各自的功能与用途。管理手册描述了组织的职业安全卫生方针、目标及管理方案，明确了各个岗位在OHS管理、运行、审核或评审工作中的职责、权限和相互关系，并提供了程序文件的查询途径以及手册自身评审、修改和控制的规定。该手册适用于组织内的中高层管理人员，同时也为客户提供审核依据，展现了组织的OHS保证能力。其内容和形式根据组织性质、规模等因素灵活调整，以满足实际需求。
程序文件基于管理手册的要求，详细描述了各职能部门为实现职业安全卫生方针和目标所需执行的具体程序和对策。这类文件不仅涵盖了职能部门的活动流程，还确保了各要素之间的协调运作。作业文件则更进一步细化到具体的工作岗位和现场操作层面，分为工作指令和记录两类。工作指令如工作指导书等，明确规定了工作任务的内容、方法和应急措施；而记录则包括各类设计、检验、试验等活动的文档和图表，以及事故、事件记录等，作为体系运行有效性和符合性的证据，具有重要的追溯性作用。
OHS管理体系文件适用于各类涉及职业健康安全管理的企业和机构。无论是大型跨国企业还是中小型本地企业，只要需要建立和完善职业健康安全管理体系，都可以参考这些文件进行内部管理和外部审核。特别是对于那些希望通过ISO 45001等国际标准认证的企业，这套文件体系将为其提供系统的框架和支持，帮助企业在保障员工健康安全的同时提升管理水平，增强市场竞争力。此外，它也为政府监管部门提供了评估企业职业健康安全管理状况的重要依据，促进了全社会对安全生产的重视。
