《职业安全健康管理体系程序文件范文说明》讲解了职业安全健康管理体系中程序文件的编写原则和作用。程序文件涵盖体系中逻辑上相对独立的内容，既可以是单个要求或要素的一部分，也可以是多个相互关联的要素组成的活动集合。这些文件需遵循5W+1H的原则，确保相关活动被程序化、文件化地控制起来。通过这种方式，避免了因缺乏文件管理而导致的经验主义和不确定性，使工作任务更加具体明确。程序文件作为企业内部法规性文件，对各项操作进行规范约束。文中指出提供的程序文件范例仅适用于一般情况，内容不够详尽具体，旨在为编写者提供基本思路和结构框架，强调在实际编写过程中应结合本单位的具体情况进行调整，不可直接照搬。
《职业安全健康管理体系程序文件范文说明》适用于各类涉及职业安全健康管理的企业和组织。无论是制造业、建筑业还是服务业，任何需要建立和完善职业安全健康管理体系的机构都可以从中受益。它为安全管理人员、体系编写人员以及企业管理层提供了宝贵的参考信息。特别是对于那些正在寻求建立标准化管理体系或者改进现有体系的企业来说，该说明能够帮助他们理解程序文件的核心要素，从而制定出符合自身需求的职业安全健康管理体系程序文件。
