《监督检查制度》讲解了监督检查的全面机制,旨在确保工作环境的安全与秩序。该制度明确了安保部班长每日对各岗位进行查岗,包括早中晚班,并由安保主管不定期检查岗位值勤情况,所有结果需记录于值班记录表中,查岗人必须写明查岗时间和签名。管理处和安保部依据安全及车辆管理程序,负责检查管理处的安全护卫和停车场管理工作,详细填写监督检查记录表,内容涵盖是否出现脱岗、串岗、睡岗现象,以及值班人员仪容是否整齐、精神状态是否良好等。对于紧急事件的处理,则依照专门的紧急事件处理程序执行。此外,制度列出了多项支持文件和记录,如物品保管记录、护卫员训练计划及记录表、宿舍值日安排表、来访人员登记表、临时出入证、车辆进出登记表、巡逻检查记录表、责任分工表、岗位值班安排表、设备设施清单、值班记录表、监督检查记录表、部门内部培训年度计划、部门往来联络单等。这些文件涉及多个程序文件和手册,涵盖了房屋管理、安全及车辆管理、设备管理、消防管理、采购与分包控制、员工内部培训、维修服务、客服管理、岗位职责汇编、公司行政管理和员工行为规范等方面。
《监督检查制度》适用于各类需要维护内部安全秩序的企业或机构,特别是那些设有安保部门和需要严格遵守安全及车辆管理制度的单位。它不仅适用于日常的安全护卫工作,也适用于停车场管理、紧急事件应对等多个方面。此制度为企业的安保主管、安保部班长及相关管理人员提供了明确的操作指南,帮助他们有效监督各岗位的工作状态,确保工作人员遵守规定,维持良好的工作秩序。同时,它也为相关支持文件的使用提供了指导,确保所有操作都有据可依,有迹可循。