《数据安全管理制度》讲解了数据安全管理的一系列规范和措施，包括存放备份数据介质的标识和异地存放要求。该制度强调重要信息资料和数据存储介质在存放、运输过程中的安全保密管理，确保物理安全。文档规定非应用性业务数据使用及存放设备或介质的调拨、转让、废弃或销毁需逐级审批，以保障数据完整性和安全性。对于数据恢复，明确指出恢复前要对原环境数据进行备份，并且恢复过程中需要技术支持，恢复后须验证确认完整性与可用性。同时，文档明确了数据清理前必须先备份并定期保存历次清理前的数据，保证随时可使用，且操作避开业务高峰期。针对长期保存的数据，提出应制定转存方案并在有效期内转存，确保查询使用的便利性。当外部技术人员维修时，内部技术人员全程监督，并对送外维修设备的信息备份删除进行登记，修复后的设备需验收和病毒检测。管理部门对报废设备中程序、数据资料备份清除，妥善处理无用资料和介质以防泄密。运行维护部门设立专人负责计算机病毒防范工作，建立病毒防治管理制度，经常检查及时清除病毒，禁止营业用计算机私自安装软件或使用不明来源载体。
《数据安全管理制度》适用于各类涉及信息技术服务的企业和机构，尤其是那些依赖信息系统开展核心业务的单位。它为银行、证券、保险等金融行业，电信、互联网等信息服务提供商，以及制造业、物流业等行业提供了重要的指导。这些行业的数据资产价值高，一旦发生泄露或丢失将造成巨大损失，因此严格遵循本制度能够有效提升企业数据管理水平，保障信息安全，增强企业在市场竞争中的信誉度和稳定性。
