《采购控制程序》讲解了为确保采购产品符合规定要求，而对供方进行评价和选择，并实施严格采购过程控制的方法。该程序涵盖从供方评价、选择到动态管理的完整流程。文件指出，供方需满足合法经营、信誉良好及价格合理等基本条件，且优先考虑通过ISO9000认证的供方。市场部负责组织生产技术部、质检部及相关人员共同参与供方评价，最终由经理审批确定合格供方。对于合格供方，将定期每两年重新评估一次，以保证其持续提供高质量的产品。在采购信息方面，文件强调采购合同或计划中必须明确记载材料的具体规格、质量管理体系要求等内容，并由生产技术部负责人审核确保要求的充分性与适当性。此外，还特别关注采购产品的验证环节，质检部门需按照进货检验规程，在入库前完成检验工作，确保产品合格。同时，若公司或客户提出需求，可在供方现场实施验证，并明确规定验证安排和产品放行方式。为了支持上述流程的有效运行，《采购控制程序》明确了多项记录文件，如供方评价认可表、合格供方名录及采购计划等。
《采购控制程序》适用于各类制造业企业，尤其是那些依赖外部供应商提供关键原材料或组件的企业。这些企业在日常运营中需要建立一套完善的供应商管理体系，以确保所采购的产品和服务能够满足自身生产和客户需求。该文档同样适用于希望优化供应链管理、提高产品质量控制水平的企业管理者和技术人员。通过遵循此程序，相关从业人员可以更有效地筛选出优质供应商，保障生产过程顺利进行，并降低因不合格产品带来的风险。
