农业科学技术档案案卷构成规范NY220-1992.pdf

《农业科学技术档案案卷构成规范》讲解了农业科学技术档案案卷构成的基本原则、要求以及具体方法，确保农业技术资料的系统性和完整性。该规范描述了案卷内文件材料的组织方式，包括文件的排列顺序，如将批复置于请示之前，正文置于附件之前等规则。针对案卷封面编制，从标题拟定到立卷单位和起止日期的填写进行了说明，强调了标题应准确概括卷内文件内容的重要性。对于卷内目录编制，明确了项目设置及填写要求，使每份文件的信息得以清晰记录。在备考表的编制上，详细规定了需要注明的内容，例如案卷内文件的情况说明，立卷人与检查人的签名等，保证档案管理责任明确。同时，还对案卷装订提出了要求，根据实际情况选择不同的装订方式，并指出装订时应注意的问题，以确保档案的安全保存和方便查阅。

《农业科学技术档案案卷构成规范》适用于农业科研机构、农业院校、农业科技推广部门等涉及农业科学技术研究、教学与推广工作的单位。这些单位在日常工作中会产生大量的技术资料，通过遵循本规范可以实现对农业科学技术档案的有效管理。无论是进行农业科技研发项目的立项、实施还是成果验收，或是开展农业技术培训与推广活动，都能依据此规范构建科学合理的档案管理体系，为农业科技进步提供坚实保障。