《职业安全健康管理体系记录的作用》讲解了记录在职业安全健康管理体系中的重要性和多种功能。记录作为已完成活动或结果的客观证据文件，是重要的信息资料，为证实可追溯性以及采取预防措施和纠正措施提供依据。它覆盖体系运行过程中的各个阶段，是体系文件不可或缺的组成部分，反映了职业安全健康的职能活动并充当载体。作为验证职业安全健康管理体系运行结果是否达到预期目标的主要证据，记录具备证明体系有效性的功能，并且具有可追溯性。无论以书面形式还是电脑软件储存的资料等形式存在，这些记录都能为采取预防和纠正措施提供坚实依据。
《职业安全健康管理体系记录的作用》适用于各类企业及组织，特别是在需要建立和完善职业安全健康管理体系的行业领域中更为关键。这包括但不限于制造业、建筑业、化工行业等存在较高职业安全健康风险的企业。无论是大型跨国公司还是中小型企业，任何致力于提升员工工作环境安全性与健康保障水平的组织都可以从中受益。该文档提供的指导有助于确保所有相关方能够准确理解和执行记录管理的要求，从而有效提升整个组织的职业安全健康管理效能。
