FEMA控制程序文件模板讲解了失效模式和效果分析（FMEA）在产品设计和生产过程中的应用，以预防潜在缺陷及其后果和风险。该文件适用于新产品设计和生产过程中进行的FMEA分析。技术部负责制定、修改此文件，并组织培训以及开展FMEA分析工作。确定缺陷项目的依据包括从过去同类产品的经验反馈中了解哪些问题不应再发生，以及用挑剔的眼光预测可能发生但未曾发生的问题。FMEA小组由主管工程师及相关代表组成，针对设计和过程两方面进行分析。对于所确定的缺陷项目，要进行缺陷形式、原因和后果的详细分析并记录于FMEA表中。随后结合检验措施执行情况评估缺陷风险率（RPN），通过严重度数、频度数、不易探测度数三个因素评分得出RPN值。根据RPN值判断是否需要采取改进措施，优先考虑降低频度或提高探测度，确保改进后的RPN不超过80。改进措施包括消除产生缺陷的原因、使缺陷难以产生、减少缺陷影响及使缺陷易于排除等。最终需对改进后的缺陷风险率再次评估并记录。此外，还规定了相关的记录文件。
FEMA控制程序文件模板适用于从事产品设计和制造的企业，特别是在新产品开发阶段需要进行风险评估和预防缺陷的企业。这不仅限于制造业，任何涉及复杂系统设计与生产的行业，如汽车、航空航天、电子设备制造等领域均可适用。它为跨部门合作提供了框架，让来自不同领域的专业人员能够共同参与到产品的设计和改进过程中，从而提高产品质量，减少潜在缺陷带来的风险，确保产品安全可靠地推向市场。
