农业科研课题档案著录规则 NYT204-1992.pdf

《农业科研课题档案著录规则》讲解了农业科研课题档案著录的基本原则、方法和要求。该标准针对农业科研课题的特点，详细规定了档案著录项目的具体内容，包括题名、责任者、文献类型、载体形态、时间标识等信息的规范描述方式。为了确保档案信息的准确性和完整性，本规则对每一项著录内容提供了详细的解释与示例，帮助档案管理人员正确理解和应用。它强调了著录过程中的一致性，保证不同人员在处理相同类型的档案时能够遵循统一的标准，避免因理解差异而导致的信息偏差。对于复杂或特殊的农业科研项目，该规则还特别指出了一些需要注意的事项，如多阶段研究项目的连续性著录、合作项目的多方信息整合等，为解决实际工作中可能出现的问题提供了指导。此外，该规则重视著录格式的标准化，明确规定了著录用字符集、标点符号以及特殊符号的使用规则，以确保档案著录信息能够在各种信息系统中顺利交换和共享。

《农业科研课题档案著录规则》适用于从事农业科研工作的单位和个人，特别是负责档案管理的工作人员。无论是国家级科研机构还是地方农业试验站，只要涉及农业科研课题的研究、开发、推广等活动，都需要按照此规则进行档案著录。这一标准为农业科技领域的知识积累和传承奠定了坚实的基础，有助于提高农业科研成果的管理水平，促进科研信息的有效利用和交流。