《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》讲解了职业卫生档案管理的重要性和具体内容。通知指出，为进一步强化和落实职业病防治主体责任，确保职业卫生档案的完整性、准确性和有效性，制定了详细的职业卫生档案管理规范。该文件强调，用人单位应当建立包含建设项目职业卫生“三同时”档案、职业卫生管理档案等在内的七个方面内容的职业卫生档案，并依据工作实际调整档案样表，不得删减主要内容；档案中交叉或冗余的材料可在备注中标注保存位置。用人单位须设立专业空间存储这些档案，指定专人进行日常维护，保证档案不丢失，并确保监管部门以及劳动者获取资料的合法性与便捷性，当单位结构变化时，档案也应按照相关规定妥善交接和管理。
《关于印发职业卫生档案管理规范的通知》适用于各类除煤矿之外需要履行职业卫生义务并具有相应管理需求的用人单位。该规定对不同行业领域的适用性广泛且针对性强，涉及企业安全生产管理和员工权益保护的众多方面。通过严格遵行这一规范要求，可以促使企业在职业卫生管理过程中更加规范化、系统化，既满足监管机构的审查标准，又切实保障员工的职业健康，为预防和控制职业危害、改善作业环境提供了有力支持。
