《中小学校基础数据》讲解了中小学基础数据的标准化和规范化要求，旨在为教育信息化提供统一的数据标准。该文件规定了小学、初中及普通高中的基础数据元素及其表示形式，并适用于这些学校的基础数据汇聚、交换共享和互操作。文档中涵盖了规范性引用文件，术语定义，以及中小学校基础数据的体系结构。具体而言，体系结构包括学校概要数据类、学生管理数据类、教职工管理数据类和办学条件数据类四个主要部分。每一部分详细描述了所需的数据元素结构，其中包括编号、中文名称、约束、数据类型、数据格式、值域及说明等内容。此外，文件还明确了不同数据类型的定义和取值范围，如字符型、数值型、日期型、币值型和集合等，并对每种类型的数据格式进行了细致的规定。为了确保数据的一致性和准确性，《中小学校基础数据》提供了详尽的数据元素组成规则，使各教育机构能够按照统一的标准进行数据管理和交流。
《中小学校基础数据》适用于全国范围内所有的小学、初中和普通高中，无论是公立还是私立学校。它为学校管理者、信息技术人员、教育研究人员及相关政府部门提供了重要的指导工具。通过遵循这一标准，各类中小学校可以实现内部数据管理的规范化，提高数据处理效率，促进教育资源的有效配置。同时，该标准也有助于推动不同地区、不同类型学校之间的数据共享与合作，支持教育信息化建设，提升整体教育质量。此外，对于参与教育信息化项目的软件开发商和服务提供商来说，《中小学校基础数据》同样是一个不可或缺的参考依据，有助于开发出符合国家标准的教育管理信息系统。
