深圳公证处管理暂行办法实施日期2015-01-01.docx

深圳公证处管理暂行办法发 文 号：令 2014 第 272 号发布单位：广东省深圳市人民政府发布日期：2014-11-12实施日期：2015-01-01第一章 总 则第一条第一条 为创新深圳经济特区公证管理体制，改革深圳公证处（以下简称公证处）运行机制，提高公证服务质量和公信力，促进深圳市场化、法治化、国际化建设，根据中华人民共和国公证法（以下简称公证法）等法律法规，制定本暂行办法。第二条第二条 公证处是不以营利为目的，依法独立行使公证职能、承担民事责任的证明机构，举办单位为市司法行政部门。第三条第三条 公证处建立以管理委员会（以下简称管委会）为核心的法人治理结构，实行决策、执行、监督有效制衡的治理机制。第四条第四条 公证处应当遵循合法、客观、公正、及时、便民原则，创新公证服务模式，拓展公益性公证事项范围，满足社会日益增长的公证服务需求。第五条第五条 公证处依照公证法和有关法律、法规、规章的规定接受市司法行政部门的监督、指导。市司法行政部门应当指导公证处加强机构建设、规范执业活动、提高服务质量、健全内部管理，营造有利于公证事业发展的良好环境。第二章 治理结构第六条第六条 管委会是公证处管理的决策机构，履行以下职责：（一）审定公证处的发展战略和发展规划；（二）审定公证处的年度工作计划、年度工作报告、财务预（决）算报告；（三）审定公证处的人员规模并由市司法行政部门报市机构编制部门备案；（四）审定公证处的重要规章制度，包括但不限于岗位设置、职位聘用办法、人员招聘办法和薪酬分配方案；（五）审定公证处内设机构和专门委员会的设置、变更和撤销；（六）审定公证处的资产管理制度，审核重大资产购置、处置方案并按照程序报批；（七）审定管委会议事规则；（八）审议公证处主任、副主任任免人选并按人事管理权限报市司法行政部门审定；（九）其他应当由管委会决议的重大事项。第七条第七条 管委会由九至十一名委员组成，委员由市司法行政部门代表、公证处代表以及包括法律界在内的相关领域的社会人士代表组成。其中，社会人士代表不少于三分之一。管委会设主任委员一名，副主任委员一至两名，主任委员由市司法行政部门代表担任，委员由市司法行政部门聘任。管委会组成人员的遴选办法由市司法行政部门另行制定。委员任期为三年，期满可以连任。委员应当按时参加管委会会议及相关活动。第八条第八条 管委会委员有下列情形之一的，由管委会报市司法行政部门决定解聘：（一）自愿辞去委员职务的；（二）因健康原因不能继续履行职务的；（三）被司法机关认定构成犯罪的；（四）被开除职务的；（五）无故缺席管委会会议两次的；（六）凭借委员身份，为本人或者他人从公证处牟取不当利益的；（七）其他不能或者不适宜继续担任委员职务的情形。第九条第九条 管委会主任委员履行以下职责：（一）召集和主持管委会会议；（二）检查管委会决议的实施情况；（三）组织拟订管委会运作的各项制度；（四）对公证处主任的职务行为进行监督；（五）其他应当由主任委员履行的职责。主任委员不能召集和主持管委会会议的，由其指定的副主任委员代为召集和主持。第十条第十条 管委会每年至少召开会议两次。主任委员可以根据需要召集临时会议，也可以根据三名以上委员书面提议召集临时会议。出席会议的委员应当占全体委员三分之二以上。其中，应当有三分之二以上的社会人士委员出席。管委会做出决议，须经出席会议委员三分之二以上通过。管委会决议应当报市司法行政部门备案。第十一条第十一条 公证处的执行机构由主任、副主任组成。公证处主任为公证处法定代表人，负责公证处日常管理工作，对管委会负责，接受管委会监督。副主任协助主任工作。执行机构履行以下职责：（一）组织实施管委会的各项决议；（二）组织拟订公证处的发展战略和发展规划；（三）组织拟订公证处的年度工作计划、年度工作报告、财务预（决）算报告；（四）组织拟订公证处的人员规模，以及岗位设置、职位聘用办法、人员招聘办法和薪酬分配方案等重要规章制度，并经管委会审定后组织实施；（五）组织拟订公证处内设机构设置方案，并经管委会审定后组织实施；（六）组织拟订公证处资产管理制度，重大资产购置、处置方案，并经管委会审定或者按照程序报批后组织实施；（七）审定公证处业务开拓、宣传等经费；（八）组织公证处的财务运营和资产管理；（九）按照有关规定聘任或者解聘公证处相关人员；（十）负责公证处日常行政和业务管理；（十一）组织完成其他工作任务。第十二条第十二条 公证处主任、副主任由市司法行政部门按照公证法、我市有关人事管理规定和本办法产生和任命。公证处主任、副主任任期四年，期满可以连任。公证处主任或者副主任缺位的，应当在缺位后三个月内产生和任命。第十三条第十三条 公证处执行机构的决定以主任会议形式做出，主任会议不定期召开。主任会议由公证处主任召集并主持，会议决定须经参会成员集体讨论，并