《5S检核表（事务类）》讲解了办公环境中保持整洁有序的具体标准，涵盖从物品丢弃、空间整理到设备维护等多个方面。该文档列举了一系列具体检查项，例如是否及时丢弃不需要的物品，确保地面和桌面不杂乱无章，垃圾筒不会装满并能下班清理干净等。还关注到细节之处如OA机器上不应有污浊灰尘，插座不能插过多插头，墙角应无蜘蛛网，桌柜保持无尘等。同时要求公告栏及时更新，茶水供应处清洁卫生，电源线固定合理，设备故障及时修复，报架仅放置当日报纸，会议室白板笔随时可用，设备正常运作且无故障，盆景健康无枯黄叶。这些标准不仅强调了日常维护的重要性，也明确了办公环境应有的规范状态。
《5S检核表（现场类）》描述了生产现场管理中的各项具体要求，同样注重工作场所的整体整洁与安全。文件中提及要清除不要的物品，避免地面和桌面零乱，保证垃圾筒不溢出并在下班时清理，防止制品、设备及工作桌沾染污垢。强调现场没有多余材料，作业场所划分明确并标注名称，走道线清晰可见，工具材料定点存放。上班期间禁止吃东西或大声喧哗，定期校正及维修机械设备，所有设备保持良好状态，员工按规定穿工作鞋，工作结束后工具物品收拾整齐，成品半成品分区存放，产品不得直接放在地上，严禁吸烟。此文件旨在为生产现场提供全面细致的管理指南，以维持高效、安全的工作环境。
《5S检核表（事务类）》适用于各类企业的办公室管理人员以及后勤服务人员，特别是那些负责日常办公区域管理和维护工作的团队。无论是小型创业公司还是大型企业集团，只要涉及到办公环境的管理，这份文档都能提供有效的指导原则。通过遵循其中的标准，可以显著提高办公效率，改善员工工作体验，减少因环境问题引发的安全隐患。同时，它也是新入职员工培训的重要资料，有助于快速了解并适应公司的办公环境管理制度。
