《房屋建筑工程资料归档方汇总》讲解了房屋建筑工程项目从立项到竣工验收过程中各个阶段所需归档的文件及其管理要求。该文档详细列出了工程准备阶段文件（A类），包括项目建议书、可行性研究报告等立项文件，选址申请及建设用地批准书等建设用地方案文件，以及勘察设计文件和招投标文件等内容；监理文件（B类）涵盖监理管理文件如监理规划、监理实施细则等，进度控制文件如施工进度计划报审表，质量控制文件如旁站监理记录，造价控制文件如工程款支付证书，合同管理文件如分包单位资质报审表，以及竣工验收文件如工程质量评估报告等；施工文件（C类）则包含施工管理文件例如施工现场质量管理检查记录，施工技术文件如施工组织设计和技术交底记录，进度造价文件如工程延期申请表，物资文件涉及各种材料设备的出厂证明、检测报告等。
《房屋建筑工程资料归档方汇总》适用于从事房屋建筑工程的设计、施工、监理等相关工作的专业人员或机构使用。具体而言，它为建设单位提供了项目从规划到完成期间所有必要文档的归档指南；施工单位可以依据此文件确保所有施工过程中的技术、质量、安全等方面的记录完整且合规；监理单位能根据其中的监理文件要求规范自身的监督流程，保证监理工作有据可依。同时，对于城建档案馆而言，该文档明确了各类文件的保存单位和方式，有助于提高档案管理效率。
