《关于制定驾驶员行车安全档案管理制度的通知》讲解了为了规范驾驶员行车安全并完善档案管理的一系列措施，该制度是基于《企业安全生产标准化规范》及其他法律法规，并且结合企业实际制订的。通知重点阐述了建立和健全驾驶员档案的制度，明确了档案按照“一人一档”的模式设置，要求档案管理人员严格按照规定，确保档案资料的真实、准确与及时更新。虚报或瞒报信息将被严格禁止。文件指出设立驾驶员档案不仅是为了掌握员工的动态和操作技能以保证生产的安全进行，同时也是评价基层驾驶员管理工作成效的基础。它详细记录了从驾驶员入职到离职全过程的信息，在保存期限上则覆盖其在公司工作期间的整个时间段。并且规定若发现任何不符合公司标准的情况需要及时作出调整措施。
《关于制定驾驶员行车安全档案管理制度的通知》适用于各类交通运输企业和涉及机动车运营的相关行业。此制度特别适合拥有自有车队或者与外部车队有合作关系的企业，包括但不限于客运服务提供商、物流配送企业以及其他需要严格把控驾驶员资质及驾驶行为记录以确保行车安全的相关单位。这一管理制度不仅帮助企业更好地管理内部司机，还能为企业选择优秀驾驶人员提供依据。
