《公司办公室6S管理制度》讲解了为营造干净整洁的办公场所，合理配置和使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好企业形象而制定的一系列制度。该制度详细描述了文件管理规定，包括对必要文件进行分类归档以及对电子文档和U盘的规范管理；对办公桌、坐椅、电脑、卡座屏风等具体办公用品及设备的位置和整理提出了明确要求，如办公桌面只允许放置特定物品，离开一段时间后需收拾桌面等；对垃圾篓、外衣手袋、饮水机、报刊等物品的放置进行了细致的规定；针对办公设备如打印机、复印机等也制定了定位放置和保持周围清洁的要求。在6S推行要领方面，制度涵盖了整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个方面，分别阐述了推行要领与规范内容，例如通过全面检查不再使用的文件资料，建立清扫责任区并调查污染源，制订奖惩办法加强执行，实施6S教育等措施。最后，还明确了对于不按规定执行的情况将采取警告或罚款等处罚措施，并且罚金将作为员工活动经费。
《公司办公室6S管理制度》适用于所有希望改善办公环境，提高工作效率的企业内部员工。无论是大型企业的各个部门，还是小型公司的全体员工，都能从中受益。该制度特别适合那些希望通过规范化管理来提升企业形象，增强团队凝聚力的公司。它不仅有助于创建一个有序的工作空间，还能培养员工良好的工作习惯，确保工作场所的安全性和舒适性，进而促进整体业务的发展。此制度尤其适合初次引入6S理念的企业，为他们提供了一个系统化的指导框架，帮助实现从杂乱到有序的转变。
