《特种设备技术档案管理制度》讲解了为了确保特种设备从购入、安装直至报废全过程资料的完整性和可靠性而建立的安全技术档案管理制度，明确了管理的目的一是作为技术信息与考核的依据，二是夯实特种设备管理的基础。本制度适用公司内所有特种设备安全技术档案的管理流程。在建档要求方面，规定每一台特种设备档案包含从出厂资料，包括设计文件、制造单位信息、质量合格证明到监检报告在内的多种重要文件；定期检验与自行检查记录；日常使用状态跟踪；维护保养日志及故障和事故详细记载，还包括使用登记证件等六个主要内容。对于档案管理的要求十分严格，指出由专门负责人来确保档案整理及内容及时更新，并且要集中于专门档案柜中按类别存放以便管理和查找。同时设定了一套完善的查阅借出登记流程，档案保管贯穿特种设备全生命周期，从购入起直至最终报废注销结束，期间还需保证存储档案的安全环境。
《特种设备技术档案管理制度》适用于涉及各类特种设备如压力容器、电梯、起重机械等企业的设备管理部门以及相关运维人员。这套详细的管理制度确保每个拥有或运营特种设备的企业能够有效建立和维持准确详尽的技术文档体系，以提高设备管理水平，便于监管机构进行审查，同时也为应对突发事件和实施应急处置提供重要参考。这不仅对提升企业内部管理工作有积极促进作用，还满足国家法规要求，保障企业依法合规运行的同时确保公众和从业人员的生命财产安全。
