《员工述职管理规定》讲解了员工述职作为绩效考核一部分的重要性，为了规范这一过程而制定的具体规则。该规定明确了员工述职的目的在于让各级管理人员及时了解下属的工作能力和适应情况，并通过面谈、反馈、指导和培训等方式有效督导员工完成任务，实现公司目标，同时为绩效考核提供依据。岗位描述是述职的依据，人力资源部负责组织实施公司的述职工作，且本规定适用于全体员工。在分类上，员工述职分为首次述职、定期述职和特别述职三种。首次述职发生在签订聘任合同、实施特定管理模式或岗位变动时；定期述职每季度进行，用于评估直接下级的工作绩效；特别述职则针对调整或修订岗位描述而设。关于述职原则，不同级别的员工述职时，参与人员有所区别，总监级以上员工由人力资源部经理参加并记录，部门经理级由人力资源部派人记录，其他人员视情况决定是否派员，只有上下级两人参加时由上级记录。人力资源部仅记录决议而不参与讨论。主要内容涵盖首次述职的过程包括岗位描述的宣读与协商、建议提出及一致意见达成后的签字存档；定期述职涉及上级提问、述职人回答、绩效评价与评分、自我总结及改进方向建议；特别述职则是当需要修改岗位描述时安排，涉及内容变化的及时述职，完成后修订内容签字存档。
《员工述职管理规定》适用于各类企业的员工绩效管理领域，尤其是那些重视内部管理和员工发展、希望通过系统化流程提高工作效率和员工满意度的企业。具体来说，它适用于企业内部所有层级的员工，从基层员工到高级管理人员，旨在确保每位员工都能明确自己的职责和期望，促进上下级之间的沟通与理解。对于希望引入或优化员工述职制度的企业而言，这份规定提供了详尽的操作指南，有助于建立透明、公正的绩效评估机制。
