《员工预支工资（暂借款）规定》讲解了公司为提高资金使用效益、减少资金占用而制定的一系列暂借款管理措施。该规定描述了暂借款的管理范围，包括差旅费借款、零星购物借款及其他临时性借款，并详细列出了不同类型的借款程序和标准。对于因公出差的员工，规定要求填写请款单并经过各级主管审批后到财务部领款，且明确了财务部以请款单作为借款及报销审核依据。对于零星购物借款，需由采购部门提出书面采购计划，同样经过审批流程后领款，一般零星购物借款限额设定为一定金额，特定岗位可领取定额备用金。针对个人临时性借款，规定原则上不予借给，特殊情况经批准可借，并强调有未还清借款者不得再借，同时对个人借款额度进行了限制，超过两个月工资额时须有公司担保人。支付方式上，可以采用现金、支票或汇票支付，视情况而定，对经常性借款人员，可办理信用卡。还款与报销期限方面，规定了出差人员在返回公司五天内报销差旅费，领用备用支票或汇票结算的采购在使用后五天内报销，领用备用金的部门和个人定期或不定期报销，个人借款最长不超过两个月还款。此外，该规定强调借款人应按规定用途使用借款，不得挪作他用，并明确了逾期未还者的处理措施，包括发送催办单通知、扣除工资等。
《员工预支工资（暂借款）规定》适用于各类存在资金预支需求的企业内部管理，尤其是那些涉及频繁出差、零星采购活动的企业。它不仅为企业提供了一套完整的预支工资和暂借款操作流程，确保资金使用的合规性和透明度，而且通过明确的监督和处罚机制，保障企业资金安全，避免不必要的资金占用。这有助于提升企业整体的资金管理水平，增强财务管理的规范性和效率，同时也为企业管理层提供了有效的管理工具，确保员工能够按照规定的程序进行借款和还款，维护良好的财务秩序。
