政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022.pdf

《政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022》讲解了网页电子文件在创建、维护和管理等各个阶段应当遵循的标准和规则。此标准聚焦于保障政府网站网页电子文件的完整性和可用性，详细规定了系统应具备功能模块，如元数据管理，该模块要确保每个网页文件都附带必要的描述信息以实现高效检索；对权限管理做出说明，强调依据人员角色设定不同访问级别以保障信息安全。文档定义了一套严谨的数据交换机制与流程，这有助于跨平台和多部门间的文件流转。在存储管理方面，明确采用安全且持久的方式存放电子文件及其备份，以便应对意外丢失或损坏的情况。它也阐述了审计日志功能，用以记录任何对网页电子文件的操作，从而加强问责追踪。同时涵盖归档与处置要求，在达到预定生命周期后按照规定方式妥善处理这些电子文档。针对电子签名的应用进行规范，确保证书的有效性和操作者身份的真实性。

《政府网站网页电子文件管理系统建设要求GBT42145-2022》适用于各级政府部门及其下辖单位，涉及从事网站建设运营、信息安全管理以及档案管理人员等人群。尤其适合负责电子政务工作的相关部门参考实施。对于信息技术企业来说，在为政府构建相应管理系统时也能依据本标准确保其开发成果符合官方需求。此外本标准为致力于研究数字治理与信息公开的学者提供了理论基础与实践指南。