《现场审核记录编写方法》讲解了当前公司内质量管理体系审核过程中存在的问题及改进措施。该文档指出,由于内审员多为兼职且对体系不够熟悉,在进行年度内审时容易出现记录内容偏离标准条款、有判断无事实以及内容过于简略等问题。针对这些问题,《现场审核记录编写方法》详细介绍了审核记录的重要性和作用,并强调它应包括审核证据和发现,以此支持审核结论与认证决定。审核记录不仅是审核工作的直接反映,还是衡量受审核方质量管理体系运行情况的关键依据,需要包含足够细节以便准确判断认证标准的执行状况,从而合理安排审核活动时间。此外,《现场审核记录编写方法》还明确提出了记录应遵循的原则:反映抽样量、具有可重现性和可追溯性以及简明扼要;并针对不同审核方式提供了具体的记录指南,如询问、查阅材料、审查产品或过程的具体操作步骤,最终旨在提高审核效率与质量。
《现场审核记录编写方法》适用于各类企业组织中的质量管理负责人、专职或兼职内审员,以及参与公司内部质量管理体系审核相关人员。特别是那些寻求改善现有质量管理体系审核工作质量、确保记录完整性和准确性的企业和机构将从中获益匪浅。无论是在制造业、服务业、医疗行业还是任何实施ISO或其他质量管理体系认证的企业均可参考使用该文档的内容,帮助建立科学合理的审核流程,培养专业技能以提高现场审核的实际成效。