《公司行政人事管理规定》讲解了企业的行政与人事管理制度中办公用品和会议的规范操作流程。该文档详细列出了为加强管理、控制费用，企业针对办公及消耗品设立的一系列制度，如集中采购原则，涉及复印纸、传真纸等常规消耗材料的统一定期批量采购，各部室提报月需求计划，行政管理部门统筹协调。在办公用品领用流程方面，文件明确了从填写申请表到实际分发过程中的每个步骤以及责任人员的任务。对于办公物品报废、维护，新旧员工进出情况下的资源调配，《公司行政人事管理规定》均有提及，确保每件用品的流向清晰透明且便于检查。此外，《规定》也对企业内的几种会议类型做出定义，如由高管主导的战略讨论会及其参与人员和议程设置，普通部门例会的周期性调整机制。还规定会议准备阶段应尽的责任以及对会议纪律保密性和决议执行力的具体要求。
《公司行政人事管理规定》适用于各种规模的企业机构，特别是设有明确层级结构与专业化部门分工的企业群体。这些单位需依赖高效的资源调配系统和规范的内部沟通环境，在保障行政工作的正常运转的同时追求精细化的成本控制，以提高工作效率。适用于任何需要通过规范办公用品管理制度及会议管理体系来优化日常运营管理，并确保各项工作能够有条不紊开展下去的企事业单位或者私营部门。
