《基槽验线记录》讲解了关于工程建设前期的重要环节，即基础坑槽测量与检查的具体操作规范以及责任落实方式。该文件包含了完整的工程信息，如项目名称、编号以及具体的施工时间等内容，为后续工序提供关键的测量数据保障。对于验线依据进行了明确规定，并绘制基槽平面及剖面简图用于参照，确保基槽位置、形状、大小和深度达到设计要求和相关标准规定，防止建筑施工出现位移或者尺寸不符合规划的情况发生。检查意见部分则用于记录现场勘查结论以确认是否合格并明确整改内容或通过验收等结论性评价。此文档还重视职责分配，分别列明施工单位、监理单位的专业技术人员在内的相关人员的职责，包括签名确认机制，强化对各个环节的责任意识，使每项核查均有责任人签字存档，从而实现可追溯性的管理。
《基槽验线记录》适用于房屋建筑工程领域，特别是新建建筑物地基处理过程中的关键步骤记录，对施工单位和监理机构在施工质量控制方面起重要作用。适用于土木工程施工单位用以保证开挖基槽的准确性，也适用于建设工程质量监督站或第三方审核部门作为审核材料的一部分进行审查工作。同时，也可作为建设单位了解现场作业进展，把控施工流程是否按计划顺利实施的有效工具，保障建筑从最底层就符合设计图纸要求，是整个建筑工程质量管理体系中不可或缺的一环。
