《钢材质量证明抄件》讲解了关于钢材的质量验证文件格式及使用规则，这份文件是针对特定批次的钢材提供的技术参数证明。它涵盖了重要细节如钢材牌号、规格以及批（炉）号。化验结果部分详细列出了各项化学成分的数值包括但不限于碳、硅、锰、磷和硫元素含量，这些数值对于判断钢材是否适合不同工程需求非常重要。同时记录着机械性能指标，其中拉伸试验显示了屈服点、抗拉强度及延伸率，用以评价材料抵抗永久变形能力与断裂特性；冷弯试和反复弯曲试用于测定材料在受弯条件下变形性能及其恢复性。
该表格还标明购出数量（吨），为管理和审计提供了量化信息。说明栏中强调此抄件的有效前提必须包含钢筋原件复印件并可以进行真实性验证，在没有原始证明资料情况下使用该类产品被视为违规行为。并且指出了监理或建设单位的责任即进场时需对钢材相关凭证进行全面核查以确保其真实有效。
《钢材质量证明抄件》适用于建筑行业尤其是涉及到钢筋混凝土结构施工项目中的钢材供应和质量管理流程，施工单位依据它来确认所使用的钢材是否符合工程设计和安全标准；质检机构和监理公司可参照本文件规范要求开展检验监督活动，保障工程质量和安全性，避免由于材质不达标导致的安全隐患；同时也为材料供应商提供了统一的信息提供模式以便顺利进行商务交易和物流配送过程中的信息传递及存档。
