《知名地产审核工程预结算资料提交指引》讲解了碧桂园集团内部用于工程审核的具体流程及要求，内容覆盖范围包括目的、适用范围以及具体资料上报与流转步骤。为提升工作规范化程度，并确保各项目部在进行成本控制时有一致标准，指引对预结算材料的格式合规、份数数量以及汇编装订均给出详细建议。文件不仅明确了不同单位（施工方、监理、区城成本部门及更高层）在流程里应起的作用、时间限制以及各自需承担责任的内容；同时也规范了一些特殊情况，如原件复印件的要求、签章规定及其责任归属等事项的细节规定，以避免出现资料不符预期或弄虚作假的问题。
关于资料提交的基本方面，《提交指引》描述了合规性检查、资料套数设定及组卷装订的具体标准，并且指出了哪些情形需要特殊标识和处理。此外，文件也针对不同类型的专业（例如土建、装修等）设定了独立的分册方案，旨在保证各类信息条理分明，便于后续审查。该指引特别设置了附件来提供直观的操作指南示例图示，使相关工作人员可以依照实例更加便捷地操作实际业务。
《知名地产审核工程预结算资料提交指引》适用于碧桂园集团下所有参与工程项目的内部员工和合作伙伴。无论是开发商、建筑公司还是施工单位，在准备预结算资料的过程中均应参照本指引执行各项任务。它主要服务于负责工程成本管理的各部门成员，这些成员包括但不限于工程管理人员、成本核算人员以及其他与项目有关的成本控制专业工作者，确保所有工程结算活动遵循既定的标准流程，从而提高了工作效率并保证了资料的真实可靠。同样，此文档也为审计机构及其他相关监管部门提供了明确的操作框架和评判准则。
