《档案征集工作规范DAT96-2023》讲解了档案征集过程中的一系列具体要求和指导方法。这份文件明确了档案征集的基本原则，如系统性、完整性和原始性，确保征集的档案能够全面准确反映历史事实和社会活动。它描述了从征集需求提出、可行性评估、实施步骤到归档整理全过程的标准流程。特别是强调了不同类别档案的处理要点：文书档案需关注其成文背景与关联，科技档案则侧重技术内容及其在项目中的实际应用情况；照片、录音录像等音像档案更强调拍摄或录制质量与时效。对于非正常渠道获取或特殊类型档案，则提供了补充说明与应急措施，同时指出了信息化条件下档案征集的新特征，提倡利用现代化信息技术手段提高效率，并且对工作人员职业道德提出了严格规定，保证征集过程合法、合规。
《档案征集工作规范DAT96-2023》适用于各级国家综合档案馆、专业档案馆以及各类企事业单位内部设立的档案管理部门。这些机构负责接收社会各界具有保存价值的各类档案材料，通过严格执行该规范，可以有效提升档案管理水平，确保档案资源的安全性、完整性和有效性。无论是新建立还是已有一定基础的档案管理机构，在开展档案征集工作时都可以参照这一标准以达到规范化、标准化作业的目的。
