《公司办公用品管理制度》讲解了确保公司办公用品正常使用、降低成本以及合理节约开支减少浪费，通过系统化和高效化的管理来提高行政部工作效率的具体举措。制度描述了办公用品的范围与分类：包括耐用品中的办公家具和办公设备如办公桌、空调等物品，和易耗品如文具类、生活类办公用品如铅笔、饮用水、纸杯等。针对办公用品的采购管理进行了详尽阐述，申请、审核与审批以及具体采购操作皆在规范内运行。制度涵盖了入库流程规定，由专人负责物品核对与入库统计，制作并保存入库明细单。办公用品领用遵循一定的时间规则，新员工入职时也有相应发放机制，强调了耐用品的部门负责人签收责任制；另外针对借用归还问题也建立了相关规则，对于超时未还及损坏遗失处理办法明确指出，并涉及工作变动或离职手续办理要求；最后详细介绍了办公用品尤其是易耗品的日常管理，明确了季度盘点安排以及耐用品特别是电子类设备报修、维护保养登记等内容。
《公司办公用品管理制度》适用于所有存在办公用品需求且注重成本控制和规范化管理的企业，特别是设有独立行政管理部门的各类规模公司。此制度能够帮助那些需要精细化管理和优化资源配置以达到提升工作效率和节约成本目的的企业。尤其适合有较为复杂办公场景如配置大量电脑、通讯等耐用设备以及多样化日常易耗物资消耗的企业应用。
