《采购部职务说明书》讲解了三个重要岗位的职责与要求，旨在为公司内涉及物资采购相关工作的顺利开展奠定规范基础。该文件包含了对采购经理、采购文员和采购员这三大职业岗位的工作目标、工作要点和工作完成结果及其衡量标准等关键要素进行了详细阐述。其中，《采购经理》描述了一个部门领导需承担的角色任务，包括但不限于制定采购策略，监督及评估团队表现，并与供应链各节点建立并维持良好合作关系，最终通过高效准确的采购决策提高公司整体经济效益。对于《采购文员》则强调了辅助性质的任务分配，在日常工作中需要确保市场调研、成本分析数据精准无误以及各类文档管理妥善执行，同时具备为上级决策提供信息支持的能力。而针对《采购员》，指出其核心使命是确保所需资源及时稳定供应，并在保证产品质量前提下不断探索新的供货源，此外还需要与供应商及公司内部财务等部门密切配合。
《采购部职务说明书》适用于各类拥有独立或部分物资采购权限的企业，特别适用于制造业、零售业以及服务业中对物料和商品有着较高流动性的行业。此文件不仅有助于新设立采购部门的企业进行人员架构搭建和角色分工明确，同时也能够作为已运行企业优化自身管理体系、提升工作效率的参考资料。它能帮助相关人员更清晰地理解各自职责所在，从而更好地促进组织间的协同作业与发展。此外，对于从事人力资源管理或者有意向深入研究采购流程规范化的人士也具有参考意义。
