档案信息化建设规范 第4部分：档案业务管理QSY 10606.4-2019.pdf

《档案信息化建设规范 第4部分：档案业务管理QSY 10606.4-2019》讲解了在档案信息化建设过程中，有关档案业务管理的规范化指导内容。该标准旨在为企业内部档案管理引入科学化的信息管理手段。档案业务涵盖了对纸质、电子及其他各类媒体形态的归档与管理工作，文件详细地界定了档案管理的工作要求。其不仅阐述了包括收集、整理、保存以及提供利用等具体业务环节的技术措施与操作准则，还着重提出了针对信息安全防护的一系列制度保障体系，并规定了相应的安全级别及控制策略，确保各阶段工作的有据可依且能有效施行。同时明确了不同职能部门之间关于此项工作的沟通协作模式及其流程优化方案，以实现资源共享最大化和工作效率的显著提升。

《档案信息化建设规范 第4部分：档案业务管理QSY 10606.4-2019》适用于石油石化行业的各类企业单位，在该行业内涉及到档案生成到销毁全生命周期过程的所有工作部门和个人。无论是专门负责档案工作的部门还是其他会产生或需用到档案数据资料的岗位均需依据此标准来进行相关管理和运作。尤其对于那些正在或者计划推行信息化建设的组织来说，本规范为其实现高效、精准、安全可靠的档案管理体系提供了重要的技术支撑和行为指南。