人力资源管理系统应用规范 第3部分：配置变更管理QSY 10605.3-2018.pdf

《人力资源管理系统应用规范 第3部分：配置变更管理》讲解了在人力资源管理系统的使用中，配置变更的具体操作规范和执行标准，确保配置变更流程有序、合规且高效。本规范明确了适用对象为各类组织内部采用HRMS（Human Resources Management System）的相关部门及工作人员，围绕如何进行HR系统内权限设置、用户信息维护以及业务规则调整展开详细指导。针对不同的业务需求或外部因素导致系统初始设置需要更改时提供一套严谨科学的工作流程，具体涉及变更申请前的风险评估，对即将实施的任何修改动作可能引发的影响做深入分析；变更审批环节强调了多级授权的重要性，只有当各级负责人按照职责权限逐层审定后才能正式开启实质性调整活动；变更实施方案阶段要求项目组遵循既定计划准确无误地对相关模块进行更新操作；同时，在整个过程中不断强化记录与存档工作，保障所有变更都有迹可循；后续还包括跟踪验证效果是否达到预期以及根据实际情况作出进一步优化等必要步骤。

《人力资源管理系统应用规范 第3部分：配置变更管理》适用于所有引入人力资源管理系统的企业、事业单位和其他社会组织。尤其对于正处于数字化转型过程中的大型集团或跨国公司而言更加关键，这些企业在面临复杂的人员架构调整、政策法规变化等情况时可以依据本规范合理规避因非受控变更给日常运作带来的潜在风险。它能够协助人力资源部及其IT支撑团队共同制定和完善适应企业发展战略的制度框架，通过标准化的方式处理包括但不限于职位增删、薪资结构变动等在内的多种场景，并有助于不同部门间加强协作沟通。