煤炭建设工程资料归档及档案管理规范NBT10223-2019.pdf

《煤炭建设工程资料归档及档案管理规范》讲解了有关煤炭建设工程资料的整理、收集以及档案管理方面的重要规定。这份文档从多个角度阐述了如何保障煤炭建设工程在资料保存方面的完整性和科学性，包括资料的产生到最终归档的全过程控制要求。文档描述了具体工程项目文件材料归档内容，强调要根据工程项目的各个阶段，确定不同类型和重要程度文件材料应当归档的内容及其时间规定。对参与单位与各阶段文件收集任务进行了细致划分，如勘察设计、施工建设、监理等过程中各环节所需准备的文档资料类别及要求都有明确规定，并详细说明不同责任主体应该完成的工作。另外，对于资料的形式提出了标准化的要求，指出所有纸质和电子格式记录都应该按照统一规格来进行编写、签署以及审核，以确保其具备合法性且方便长久保存。

《煤炭建设工程资料归档及档案管理规范》适用于涉及煤炭新建、改建或扩建的建设工程项目的各方参与者。具体而言，适用于工程建设方、设计机构、施工单位以及监督检验等单位。无论是大中小型各类煤矿建设工程，在项目实施全生命周期内都需要遵循本规范中的规定执行资料收集管理和档案建设工作。此标准为整个行业领域内保证工程项目信息追溯、质量责任追究提供了坚实的理论基础和技术支撑，确保一旦出现问题可以迅速定位源头并找到相关证据资料。