《办公室安全风险辨识职业健康安全专项培训》讲解了办公室环境下确保环境、健康和安全保护的综合措施，防止各类安全事故的发生。在培训内容中，明确了办公区域人员的行为规范要求。例如，要遵守安全标识，不闯入非公共区，在办公区内应靠右行，并保持平稳行走以预防跌倒等事故。还强调了禁止饮酒及吸烟行为，并确保所有员工熟知并能有效使用各项安全设施以及紧急逃生路径。关于办公设备，特别指出正确用电是保证办公区域安全的基础，要求用电设备必须接地且无任何故障或检修超期现象。同时对设备安装和日常维护进行详细规定，明确仅由专业人员负责这些操作；所有电线须整齐排列远离易燃物品，并且需每日检查，及时关机断电以防火患，不得使用磁性物体于计算机周围影响数据安全性。文件管理和储存部分，针对文件存放方式、位置的选择提出具体建议：桌面需保持整洁以确保资料信息安全，座椅高度及角度调节有助于预防长时间工作引起的疲劳和肌肉疾病，避免滑倒夹手等危险动作；而尖锐物品的摆放和标签标注则能够防范意外伤害。最后对于具有潜在危险的化学物质、图书室、档案库房，提出了防潮、防紫外线等特殊处理办法。
《办公室安全风险辨识职业健康安全专项培训》适用于各类企业中的行政文员以及从事文档管理、档案室和资料保管等工作人员，旨在为他们提供一个详尽的安全知识培训，确保员工在日常办公环境中能够准确理解和遵循相关规则，保障个人和集体的身心健康与财产安全。无论是在初创小微企业还是成熟的大中型企业，只要存在日常固定办公场所和常用设备的地方，此份培训材料都能作为重要指导文件被广泛应用，帮助不同层次、类型的公司建立健全的工作场所安全管理体系。
