《综合部部长岗位工作职责》讲解了综合部长在厂长领导下的多方面责任和工作内容,具体涵盖了办公室工作的规划、协调与执行。这部位负责确保全面统筹办公室事务,并充当厂长的重要参谋和助手角色,在决策提供有效建议的同时保障企业秘密的安全。对于年度的工作计划,《职责》描述了综合部长要承担的组织制定及监督实施的任务,同时要求向厂长汇报计划落实情况并反馈问题以便及时调整。《职责》也涉及文字资料的起草和审核职能,表明综合部长要主导本厂重要文本如工作总结、报告等撰写工作,还要严格把关各部门所提交文稿的质量,妥善进行公司内部外部的信息传达工作。针对各类重要会议的筹备工作有相应阐述,指出综合部长应积极准备会前所需资料、做好现场会议纪要以及后续会议决策事项跟踪督促等内容。该职务需负责人员安排事宜以保证办公室日常工作顺利运行;为创建干净整洁的工作环境及资源合理利用而开展卫生评比和办公用品管理等工作;并要在办公物品管理相关制度建立中贡献力量。此外,还需随时待命完成上级交代下来的其它临时性工作任务。
《综合部部长岗位工作职责》适用于工业制造类企业的管理层岗位培训教材或者员工晋升评估标准内。此文档对期望晋升到此类职位或新上任的管理者尤为实用,帮助他们了解自己在公司中需要履行的关键职能,包括但不限于规划部署全年度工作方向、公文撰写规范、内外部沟通机制的确立等关键要素,从而更好地适应岗位要求。这对于提高企业综合管理水平有着积极的意义,能够明确每位综合部部长的具体权限和义务,为企业平稳发展做出更大贡献。