《资料员工作职责》讲解了资料员需执行公司文档管理的各项规章制度,并负责工程施工安全资料管理工作,如施工安全周、月报表以及安全生产统计分析报告表的整理和上报工作。描述了资料员需要及时关注政府部门网页文件的新文件出台情况,对于公司在建项目被扣分或存在警示的情况,及时将相关事项汇报工程安全部经理,并做好相应的记录工作。该文档还明确了资料员应收集工程项目部的相关人员信息,确保收发文记录准确无误。强调资料员要妥善完成重要资料的收集与整理工作,确保文件在保管及邮寄方面的安全性。同时,负责部门的文字处理以及资金请签请款、用印申请等工作,保障内部勤务工作的顺利进行。
《资料员工作职责》适用建筑工程行业的安全管理与文档管理人员。无论是小型建筑企业还是大型综合性建设集团,都离不开规范化的文档管理和严谨的安全资料汇总。它旨在帮助资料员明确自身的日常工作任务,包括与各部门之间的协作、重要资料的管理等方面的内容。适用于那些对施工过程中的文件流转、法规遵循以及部门协同要求较高的企业,能够为资料员提供一份明确且全面的工作行为准则。