《安防监控系统管理规定》讲解了为提升视频安防监控系统管理水平，确保其实时监视作用得以有效发挥，进而保障公司安全的具体要求与细则。文档明确为了增强公司安全防范能力并维护利益制定了相关规则。在职责部分，《规定》指出了使用单位设专管员负责日常管理和维护的必要性，并详细列出了专管员设置权限密码、做好实时监控、检测维修等责任，特别强调了专管员需严格遵守操作指南培训工作人员，并定期查核监控视频记录。
《规定》对设备日常管理及维护进行了全面说明。包括保持室内环境适宜和清洁的要求，按照规程操作监控设备以防意外损坏的规定。文件指出，在突发状况下如系统故障或停电期间应有应急措施来保障监控的有效性，还规定必须定期进行设备检查维护以确保各视频监控区域覆盖合理。针对图像信息管理也做了详细约束，严禁未经授权复制传播、篡改数据行为，同时为执法人员依法调取资料提供了规范流程。
《安防监控系统管理规定》适用于需要通过视频监控强化安全管理的所有类型企事业单位尤其是重视物理安全性以及内部操作透明度的场所。例如，仓库和制造工厂等关键领域的企业将受益于本规定的指引。它能帮助企业设立一个完整的框架用来指导员工如何高效而负责任地管理和保护监控系统。该规定的各项条款可确保任何安装和运营视频监控设备的地方都能达到预期的安全水平，提高企业在紧急情况下的反应速度，同时降低潜在的安全威胁风险。
