《运行资料管理制度》讲解了污水处理厂为适应试运行阶段和即将完成的工程安装验收，建立系统化的档案与技术资料管理体系的举措。该文件阐述了设立兼职档案管理员来实现档案管理的规范化、制度化，并将这些文档暂存放于中控室的档案柜内供各部门按要求定期入库保管。对于专业技术类常用资料，在办理借用手续后由各专业部门自行保管。设备方面，随着安装验收工作的进展，其技术资料会被纳入设备档案之中；日常设备运维情况，例如运行记录、维护保养详情以及水质检测分析结果等各类生产报表，都会按时进行归档处理。详细规定了各项资料的具体存档周期，比如日报表和不同类型的值班日志多为月度存储频率，而某些实验室记录和特殊分析报告则被安排每季度甚至半年才进行统一归档，这体现了针对不同类型文档的不同保管方式。
《运行资料管理制度》适用于污水处理行业，尤其是正在或者准备进入运营试生产、即将面临工程竣工验收的企业或工厂。对于那些致力于内部管理体系改进和技术资料管理规范化的污水处理厂尤为适用。本制度不仅为相关工作人员明确了档案管理流程，确保各种生产记录及技术数据能够有序留存，也为后续的质量追溯、问题查找以及合规审查提供了坚实保障。此外，通过规定明确的角色职责（如档案管理员的工作范围），有助于提高整体工作效率并减少可能的信息遗漏或误操作风险。
