《员工信息安全规范》讲解了公司对于员工在保护企业信息尤其是敏感信息安全方面所设定的基本准则和具体要求。这份规范描述了所有使用公司内部资源的人员必须严格遵循的规定以确保企业信息系统以及其中信息的安全与完整性。
规范阐述了从计算机安全配置如电脑信息登记与使用维护开始到文件、数据在网络中的传输管理等多个方面的详细操作规则。它指明了个人计算机在硬件管理和软件应用上的明确标准，包括安装必需并由公司统一部署的安全防护系统；为保障办公期间的信息安全性，规定了当离开工作环境时的电脑处理措施。另外，在面对网络中潜藏的安全隐患如病毒及恶意软件侵扰时，《员工信息安全规范》强调了预防手段的重要性，例如实时防病毒更新，禁止违规软件运行以及对异常情况及时上报机制等。
关于电子邮件沟通环节，《员工信息安全规范》明确了要抵制传播不正当或者带有风险性的邮件内容传播行为，并针对涉密资料处理进行了严格的要求——无论是接触渠道限制还是向外发送的方法均有细致条文说明。同时为了确保账号安全性，该守则也对密码创建、使用及更换提出了强制性和可量化的时间频率建议。
《员工信息安全规范》适用于全体职员以及有资格接触或运用企业内部系统的外部合作人员。其覆盖的行业领域十分宽泛，尤其适用于信息技术高度依存的企业组织，不论身处哪个特定产业，只要涉及信息储存与传递均应参照执行。无论是在传统的工业制造型企业或是互联网服务公司，这些规则都能起到有效防范潜在安全隐患的效果，并帮助企业构建坚固的信息防御体系。
