《员工招聘管理制度》讲解了公司为防止管理人员、敏感岗位工作人员在任职期间进行恐怖或非法活动而在入职前开展安全调查的规定。该制度指出，在考察应聘者的过去经历及是否有犯罪记录等方面内容，将其作为是否录用的主要考量依据之一。具体来讲，对于申请敏感职位的候选人而言，必须向人力资源部门提交包括但不限于个人身份证件正本、相片、有效的保安上岗证书在内的多种文件以供审核。随后，人力资源部会安排专员负责核实相关信息，并且规定可通过书信寄递、电话询问等方式从多方面查证申请人背景的真实性，特别是重点确认他们是否有过违法犯罪行为以及身体和精神状态能否满足工作要求。整个核查过程中涉及的资料需要严格保密处理，确保不被不当传播。如果初步审核无法获得完整信息或者有不确定性，企业将进一步采取行动直至问题解决，并且一旦员工入职，所有相关的调查材料将由公司的人力资源部门保存2年时间（自其离职之日算起）。此外，对于敏感岗位人员的后续动态，人力资源部还需在收到通知后的14个工作日内更新其个人资料，保证数据的时效性和准确性。
《员工招聘管理制度》适用于各行各业中重视员工道德品质及过往履历的企业机构，尤其是在那些具有潜在风险隐患的敏感岗位。例如金融机构、政府部门等涉及公共利益和社会稳定的单位，在招募高层管理者或是掌握核心机密业务的操作员时，可以参照本制度执行详细的前置审查。这样有助于避免可能危害国家安全和个人信息安全的风险源潜入组织架构内，从而维护企业和行业的良好形象与健康发展。
