《员工培训合格、持证上岗管理制度》讲解了煤矿行业三项岗位人员即主要负责人、安全生产管理人员和特种作业人员，需要进行系统的安全培训以确保从业者的专业素养和安全意识。规定中对这三类岗位的人员必须接受专门安全培训才能上岗作业，并针对调岗或离岗半年以上重新返岗人员也设定了同样严格的条件，即应经过专项的安全教育后才可以恢复岗位工作。未完成上述流程中的从业者禁止进入工作岗位。
此外，《制度》指出安全资格证书与特种作业操作证的有效期限管理细则。证书持有者在证件接近失效时，应当提前二个月内完成复审以及必要的复训考核，否则过期证书视为无效。证书有效期结束后两个月为缓冲区用于再培训领取新证件的时间窗。每个特定的职位仅对应单一的专业证件，并且当职员变更工作内容或者职务时，则有义务获得新的符合要求的职业认证。
同时，对于公司内部补充岗位人员的情形做出了指示：任何科队如果面临人力资源缺口而考虑招募新增三项岗位成员时，需要至少提前一个月向公司管理层提交正式书面申请并由相关机构审查同意后才可开展相应培训安排。一旦有人未能遵循该条例，例如在无相应职业资格证明的情况下开始工作，则企业会处以相应的金额处罚，包括个人罚款及影响团队领导的责任追究措施。具体执行层面由不同部门分工负责，培训计划编写和培训机构联络事宜归培训科；检查与考核职责归属于安全科。若有失察失误现象，导致不良后果时相关人员也将受到经济上的惩戒。
《员工培训合格、持证上岗管理制度》适用于各类具有危险性的产业，特别是那些涉及到矿产开采等活动的企业，在这类行业中从业人员的生命健康面临较高风险。从最高管理层到普通一线工人，每个人都必须重视这套规章制度的学习理解和严格遵行。尤其适合如煤矿这样的领域，因为这些行业的特殊性使得安全始终占据核心地位。无论是高层决策者制定政策还是普通员工日常操作行为都应该以此文件作为重要参考指南来保障生产活动的安全顺利开展。同时它也可以指导非煤矿山等行业在建立健全职工技能培训和凭证上岗机制方面的工作方向。对于涉及特殊工种及危险作业岗位的企业，《制度》提供了一套行之有效的管理模式用以确保企业运营中的最低限度安全事故率。
