《预警信息发布制度》讲解了建立突发事件预警信息发布的必要性和相关管理规定，旨在确保及时、准确发布预警信息以最大限度地预防和减少危害公众生命财产的安全事件。此文件描述了适用于本公司的预警信息发布流程，从术语定义到具体的部门职责分工。文中明确了“预警”的定义是在灾难来临前，通过对可能的危险状况发出信号并进行通报，来最小化其对社会的危害。报告的定义为上级机关汇报和提供反馈意见，或是回复上级的询问。文档具体划分综合部负责外部沟通联系与生技部对应急信息作出行动两大部分职责。在管理和内容的要求方面强调了信息的真实性及全面性，并列出预警涵盖的内容类型如自然灾害预报和技术检测数据等，也明确预警信息发布时需包括的信息项目及其发布渠道和接收单位响应方式，同时要求全体员工履行报告责任并对违规行为提出处理方案，最后通过按照既定办法定期对工作执行情况进行考核检查。
《预警信息发布制度》适用于所有涉及到公司内部或与其有密切往来业务的企业、部门和个人，尤其侧重于需要面对紧急情况和突发事件处置的相关机构以及工作人员，例如气象预报人员、生产安全监管负责人、各部门的一线员工以及应急反应队伍等，这有助于这些领域或岗位的工作者了解如何高效且正确地传达预警，以便采取及时有效措施保护公共利益与自身安危。
