《应急资料档案管理制度》讲解了企业应急救援活动中相关资料的收集、管理和处置，强调其作为企业发展重要见证的关键性，并提出制度化建设对于规范管理进程的意义。此制度不仅涵盖各部门应将档案的收集纳入日常职责范围的要求，还明确规定所有保存价值文件都需归档入册，例如本单位的正式公文、与应急救援相关的内部或上级往来的文件材料，包含附件。针对归档的特殊规定，文档要求这些资料必须字迹清晰且为原件，任何人不得私自留存；同时强调及时按顺序排列好归档材料的重要性。另外，档案管理流程也受到严格约束，每年特定时间需将上一年度已归档的材料移交给矿档案室并履行必要手续。对档案的借阅和使用也有具体安排，包括登记以及快速利用后的及时归还措施等；而在档案保管上，由专人执行档案整理、数据化管理和分类编目等任务，并定期开展档案鉴定工作以处理超期档案。
《应急资料档案管理制度》适用于煤炭企业或者同样具备相似应急管理需求的组织或机构。这类制度特别面向需要应对突发状况、具备复杂管理结构的企业环境，在其中，高效的档案管理和严格的流程控制有助于确保在紧急情况下能够迅速定位并有效运用历史经验和信息，从而保障安全管理和运营效率。它不仅为各企业内部提供了规范化档案管理的指导方针，也为相关部门监督审查提供了依据，使各单位可以在遵循制度规定的前提下有序运行自身档案体系，确保各项业务活动记录有证可循。
