《应急准备与响应管理程序》讲解了为处理潜在的事故和紧急情况所必须采取的有效手段，最大限度降低人员伤亡、财产损失及对环境影响的重要规范。程序指出为了保证公司在突发事件面前具备有效的应对能力，需要提前确定各类隐患并据此构建起一系列防范措施，确保在事故发生后能够有序、有效地进行救援。文件详细阐述了应急准备涵盖的内容，例如针对不同的重大风险点制定相应的应急预案；公司与各部门层面的预案编写标准、审核流程和审批环节也有所规定。同时该文档特别强调应急物资的重要性及其采购渠道，强调应选择符合国家标准的企业产品。另外，《程序》描述了信息传递路径及响应机制，在发生紧急事故时从一线工作人员到各级部门再到高层管理者乃至政府部门的通知体系；并就事故善后的多个细节如人员清点撤离救护和现场保护等方面提出明确要求，同时指明需要按照员工伤亡事故调查处理流程撰写报告，并依据事故分析结果及时更新完善程序以提升应对策略。
《应急准备与响应管理程序》适用于涉及潜在事故或紧急情况处理需求的各类企事业单位尤其是那些可能存在危及员工生命财产安全风险的行业领域内的生产经营性企业。这其中包括制造业中有高危生产工序（如化工等）、电力设施维护运营单位以及交通物流企业等可能面临突发公共事件影响的工作环境。对于这些行业的管理人员及一线作业人员来说，了解和遵守此文件有助于他们更好地识别危险因素、熟悉自身职责，从而在危机来临时能有条不紊地采取行动保障自身安全并将损害控制在最小范围之内。
