《样书人员岗位责任及奖罚制度》讲解了样书制作过程中各个环节的责任规范与奖惩措施。文中详细规定了样书人员对各工序的具体要求和执行步骤。做样书的工人在处理每一个工序，如搬书页、折页、配页以及包封时，都需要核对细节，确保无误签字确认，并明确了若发现错误操作应立即通知相应人员解决问题，不得私自继续生产以确保质量问题得到迅速解决。文件指出，在每个阶段的工作完成后必须进行自检，并在交由下道工序前通过车间质检员的核验；否则，一旦被后续工序或质检人员检测到诸如重缺帖、八字折、错装、倒装、油脏或刀切问题等情况，均需根据情节严重性和出现的具体失误类型进行相应的罚款处理，从五元至一百元不等，对于严重影响产品质量的情况还需赔偿样书的成本费用或按成品价值罚款五百至一千元。此制度也设立了奖励机制，对达到特定优良标准的送检样书的员工给予物质奖励，以此鼓励员工严格把控工作质量。
《样书人员岗位责任及奖罚制度》适用于所有参与样书生产的工作人员及管理层。包括但不限于直接接触产品生产的工人，负责检验环节的车间质检人员，还有对整个生产流程有着指导、监管权力的相关管理人员。它为相关人员提供了清晰的操作指引和行为准则，有助于提高产品质量意识，保障样书在未出厂前能够经过严格的把关程序。该规章制度同样面向新入职员工，作为岗前培训的内容之一，帮助他们了解自身的责任以及在生产过程中的注意事项；同时适用于企业内负责安全监督的部门，协助其评估生产安全管理体系是否完善，进一步推动企业实现安全生产。
