《一次性告知制度》讲解了为树立我公司高效、廉洁、勤政的形象并提供一流服务而特制定的一项制度，旨在配合上级领导和有关部门更好展开工作并提高整体素质。对于来办理业务咨询、工程技术和服务接洽事务的各有关单位人员给予热情接待，确保当场的一次性告知。如果涉及多项事务且办事人缺席时要商定下次详细接洽的时间与内容，以确保事情顺利解决。针对查阅档案和资料的需求，如所查信息不属于保密范围应当给予积极协助；属于保密部分则要耐心解释不能公开的理由。在涉及非自己业务范围内或是须请示才能进行的内容方面，需按程序办理同时一次性告知服务对象具体情形并遵循首问负责制落实相关责任。此外，制度特别强调了提高工作效率以及增强员工的服务意识来认真履行首问负责制及一次性告知制度的重要意义。
《一次性告知制度》适用于各个行业领域中的企业或组织内部，尤其对那些需要与外界广泛沟通交流的企业具有重要作用。包括但不限于金融行业中的银行业务办理窗口，政府机关里的行政服务中心，在工程建设领域中承担技术咨询服务的工作场景等等。其能够有效规范工作人员的服务行为，确保信息的透明度，并有助于提升办事效率和顾客满意度，在不同规模、类型的企事业单位或者社会组织均能发挥指导作用。
