应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度.docx

《应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度》讲解了涉及应急救援的图纸、资料和档案的具体管理措施。制度规定存档文件由专人负责管理，严禁未经同意查看；档案管理人员要严格执行公司相关保密制度确保秘密不泄露。为保障档案安全，对借阅也进行了规范，借阅需要进行严格登记，并且原则上只在单位内部使用，除非有特殊的组织介绍信方可允许外借。对于不再有用或过期的材料，其销毁程序也作了明确指示，应按照规定的合法方式处理而不当废品随意处置。为了妥善保管好档案防止丢失，档案管理者必须谨慎对待工作场所中每一份文件的存放和安全。一旦发现文件遗失应及时向领导报告，并积极采取补救措施追查相关责任，以杜绝信息不当流失的可能性。

《应急救援管理涉密图纸、资料和档案管理制度》适用于涉及国家安全、公众生命健康以及企业商业秘密等敏感领域的企事业单位。此制度特别针对于存在应急响应要求且拥有需严格保护图纸和技术文档的重要机构，例如石油化工、核能发电等领域企业。这些企业因其特殊性质决定了在应对突发状况时所需的文件须具备严格的保密级别。此外，任何承担应急救援工作的公共部门也可参照执行这套管理办法，以提高档案资料安全性的同时遵循国家有关法律法规要求，避免因资料管理失误带来重大风险隐患。